Đối với các tổ chức có nhiều thành viên trong nhóm, Microsoft Teams cung cấp tùy chọn tạo các nhóm riêng biệt cho mọi bộ phận trong công ty, với các thành viên trong mỗi nhóm. Việc cung cấp dịch vụ nhắn tin trực tiếp, âm thanh gọi / video, chia sẻ màn hình, và các tùy chọn tích hợp với điểm nhấn đặc trưng như tạo tham gia trong liên kết , tắt tiếng tất cả những người tham gia , và đánh dấu thư quan trọng .
Các nhóm có thể bao gồm tối đa 5000 thành viên trong một nhóm nhưng chỉ có thể kết nạp tối đa 250 người trong số họ trong một cuộc họp. Nếu nhiều người đang chia sẻ ý tưởng trong các nhóm với số lượng lớn, bạn có thể muốn thấy càng nhiều người tham gia càng tốt trên màn hình của mình.
Cả Zoom và Google Meet đều cung cấp các cách để xem mọi người khi bạn đang thực hiện cuộc gọi điện video nhóm nhưng nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đang sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể xem tất cả những người tham gia trong cuộc họp nhóm không? Đó là những gì chúng ta ở đây để nói về.
Xem nhanh
- Bạn có thể thấy bao nhiêu Camera của người tham gia họp cùng một lúc trên Microsoft Teams ?
- Bạn có thể thay đổi bố cục màn hình video trong cuộc họp Teams không ?
- Bạn có thể làm gì khác để xem những người tham gia khác trong cuộc họp Nhóm
- Bạn có thể thấy tất cả những người tham gia trong cuộc họp Nhóm không?
- Khi nào thì khả năng nhìn thấy tất cả người tham gia đến với Nhóm?
Bạn có thể thấy bao nhiêu Camera của người tham gia họp cùng một lúc trên Microsoft Teams ?
Microsoft cho phép tối đa 250 người trong một cuộc họp Microsoft Teams.Dịch vụ cộng tác cũng hiển thị chế độ xem lưới 7 × 7 trên ứng dụng Nhóm của nó, do đó hỗ trợ khả năng xem lên đến 49 người tham gia trên một màn hình.Bạn có thể sử dụng tính năng này trên máy Mac hoặc máy tính Windows cũng như thông qua ứng dụng Teams trên Android và iOS.
Những người tham gia có nguồn cấp dữ liệu video không hiển thị trên màn hình có sẵn dưới dạng biểu tượng ở cuối màn hình.Thu phóng cũng cho phép người dùng xem tới 49 người tham gia trong một lưới duy nhất trong cuộc họp trong khi giải pháp trên Google Meet cho phép bạn xem tất cả những người tham gia trong cuộc họp trong một lưới.
Nâng cấp để xem đồng thời 49 người tham gia là một thay đổi gần đây vì Microsoft chỉ cho phép người dùng xem 4 người tham gia hoạt động cuối cùng trong cuộc họp video trước, trước khi chuyển sang tổ chức 9 người tham gia trên một màn hình cùng một lúc.Các bản cập nhật gần đây cũng đã mở ra cơ hội choviệc thay đổi nềncủa phần mềm vàgiơ taytrong cuộc họp vàchính thức kết thúc cuộc họpngay cả đối với tất cả những người tham gia.
Bạn có thể thay đổi bố cục màn hình video trong cuộc họp Teams không ?
Có.Microsoft Teams cung cấp các bố cục video khác nhau mà bạn có thể thay đổi trong hội nghị truyền hình Thư viện, Thư viện lớn và chế độ Cùng nhau.Theo mặc định, tất cả các cuộc họp sẽ được đặt thànhbố cục Thư viện sẽ hiển thị người tham gia trong lưới 2 x 2 hoặc 3 x 3, do đó hiển thị tối đa 9 người tham dự trên cùng một màn hình.Nếu bạn đã kết nối với hơn 9 người tham gia trong một cuộc họp, thì Nhóm sẽ cho phép bạn thay đổi bố cục của màn hình cuộc họp thành chế độ xem Thư viện lớn.
NếuChế độ xem lớnđược bật, dịch vụ sẽ tự động sắp xếp lại màn hình tùy thuộc vào số lượng người tham gia có mặt hoặc số lượng nguồn cấp dữ liệu video được BẬT.Các đội sẽ bật lưới 4 x 5 nếu có 20 người tham gia trở xuống và sẽ chuyển sang 6 x 5 khi số lượng người tham gia tăng lên.Nếu nhiều người tham dự hơn vào cuộc họp, các Nhóm sẽ chuyển sang bố cục 7 x 7 để cho phép bạn nhìn thấy tất cả các thành viên trong cuộc họp.Cần lưu ý rằng bạn không thể xem nhiều hơn 49 người tham gia cùng một lúc.
Cuối cùng,Chế độ cùng nhauđược thiết kế để hiển thị tất cả những người tham gia cuộc họp trong một nền chung như giảng đường.Điều này đã được thực hiện để khuyến khích sự tham gia, giảm bớt sự phân tâm và mang lại sự tập trung cho những người đang tích cực phát biểu trong một phiên.
Bạn có thể làm gì khác để xem những người tham gia khác trong cuộc họp Nhóm
Mặc dù bạn có thể thay đổi bố cục màn hình trên Nhóm, nhưng bạn có thể chọn những gì bạn muốn xem trong cuộc họp Nhóm và đây là một số cách để thực hiện điều đó.
Ghim video
Khi bạn muốn tập trung vào một thành viên cụ thể trong hội nghị truyền hình, bạn có thể làm như vậy bằng cách ghim nguồn cấp dữ liệu video của họ.Để làm như vậy, hãy chọn video bạn muốn ghim, nhấp chuột phải vào video đó và chọn Ghim.Thao tác này sẽ ghim video bạn chọn bất kể ai đang nói chuyện và bạn có thể ghim bao nhiêu video vừa với màn hình của mình.Để bỏ ghim video, hãy nhấp chuột phải vào video đó và chọn Bỏ ghim.
Chuyển đổi giữa người và nội dung
Khi một bài thuyết trình đang được trình chiếu, bạn có thể chuyển đổi giữa việc xem nội dung đó và xem những người trong phòng.Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nội dung mà chúng tôi quan tâm để xem.Điều này có thể giúp người thuyết trình kiểm tra xem ai đang ghi chú và cũng có thể phân tích ngôn ngữ cơ thể của họ trong phòng họp.
Dựng lại khung hình một video
Theo mặc định, Microsoft Teams có xu hướng cắt video để làm cho chúng phù hợp hơn trên màn hình của bạn.Nếu bạn muốn thay đổi chế độ xem của một video cụ thể trong cuộc họp hoặc nếu một người tham gia đã bị cắt khỏi video, bạn có thể nhấp chuột phải vào video và chọn Vừa với khung hình để xem toàn bộ video.Nếu bạn muốn video lấp đầy nguồn cấp dữ liệu video, bạn có thể chọn Lấp đầy khung hình để cung cấp cho bạn chế độ xem gần hơn, được cắt xén.
Bạn có thể thấy tất cả những người tham gia trong cuộc họp Nhóm không?
Microsoft Teams hiện cung cấp chế độ xem lưới 7 × 7 cho phép bạn xem tới 49 người tham gia trên một màn hình trong cuộc họp.Điều đó cũng tốt như xem tất cả mọi người hiện diện trên màn hình cùng một lúc.
Zoom có tính năng Chế độ xem thư việnhiển thị nhiều người tham gia theo hình lưới và trong khi đang họp, bạn có thể xem tối đa 49 người tham gia trên một màn hình.Đối với các cuộc họp có hơn 49 người tham gia, những người tham giacòn lạicó thể được xem bằng cách chuyển sang trang tiếp theo của Chế độ xem Thư viện.
Khi nào thì khả năng nhìn thấy tất cả người tham gia đến với Nhóm?
Chế độ xem lưới 7 x 7 hiện tại cho phép bạn xem tối đa 49 người tham gia cuộc họp cùng một lúc.Nếu cuộc họp của bạn vượt quá số lượng lưới tối đa, bạn có thể xem những người tham gia còn lại bằng cách chuyển đến trang tiếp theo của Chế độ xem Thư viện.
Vì chế độ xem 7 x 7 chắc chắn là đủ cho hầu hết các tổ chức, chúng tôi không nghĩ rằng Microsoft sẽ quá quan tâm đến việc tăng giới hạn.Ngoài ra, việc tạo Chế độ xem thư viện lớn hơn cuối cùng sẽ đánh bại mục đích, vì màn hình quá đông dân cư sẽ làm giảm độ rõ nét của hình ảnh và gây ra nhiều hỗn loạn hơn.
Bạn đang chờ Microsoft triển khai hỗ trợ cho nhiều nguồn cấp dữ liệu video hơn của những người tham gia trong cuộc họp Nhóm hay bạn có nghĩ rằng khả năng hiện tại để xem chín người tham gia là quá đủ?Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.