Kinh Nghiệm Hướng dẫn Cách định dạng trang trong Word Chi Tiết
Bùi Mạnh Hùng đang tìm kiếm từ khóa Cách định dạng trang trong Word được Update vào lúc : 2022-03-03 11:30:12 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết Mới Nhất. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comments ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha.
Bạn nghĩ sao khi cấp trên yêu cầu bạn in báo cáo cho sếp xem hoặc in ấn tài liệu sẵn sàng sẵn sàng cho một cuộc họp. Trong khi sếp đang vội còn bạn thì cứ mãi loay hoay không biết sửa đổi trang in ra làm sao để tài liệu in ra được đẹp mắt. Trong bài này chúng mình cùng thảo luận về cách in ấn tài liệu trong Microsoft Word nhé!
Nội dung chính
- II. Định dạng trang và in ấnCách căn lề trong Word cực chuẩn chỉQuy chuẩn căn lề trong Word1. Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống2. Hướng dẫn chỉnh sửa lề Word 2022, Word 2022, Word 2013Video hướng dẫn chỉnh sửa lề trong WordVideo liên quan
Style là một tập hợp của những định dạng (cỡ chữ, sắc tố, dãn cách dòng, level,…) được áp dụng đối với một phần văn bản. Giống như một Template, những phần văn bản rất khác nhau nếu áp dụng cùng một Styles trong cùng 1 Theme sẽ có định dạng giống nhau. Khi thay đổi những thuộc tính trong style thì tất cả những phần văn bản nào đã được định dạng bởi style đó sẽ tự động thay đổi theo.
Để thêm Style mới bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Vào tab trang chủ > nhóm Styles chọn hình tượng mũi tên góc bên phải (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt+Ctrl+Shift+S). Cửa sổ Styles sẽ hiện ra:
Nhóm Style của tab trang chủ và hiên chạy cửa số Style
Bước 2: Chọn New Styles, Word sẽ hiển thị hộp thoại Create New Style from Formatting.
Bước 3: Thiết lập những thông số trong hộp thoại Create New Style from Formatting.
- Name: nhập tên style mới.
Style Type: chọn kiểu style từ list.
Formatting: thiết lập định dạng kểu chữ, cỡ chữ, chính sách chữ, màu chữ, canh chỉnh và sửa chữa… Có thể click nút Format để thiết lập nhiều định dạng hơn.
Bước 4: Click chọn OK để kết thúc.
Để áp dụng style cho văn bản:
- Chọn đoạn văn bản muốn áp dụng style.
Vào thẻ trang chủ > nhóm Styles > chọn style cần sử dụng.
Xem ngay: Hướng dẫn sử dụng Word cơ bản
II. Định dạng trang và in ấn
Định dạng trang
Bước 1: Trước khi đi vào căn lề chuẩn ,bạn nên phải đổi đơn vị đo trên Word 2013, Word 2022 vì mặc định công cụ này ở dạng Inch.
– Đầu tiên bạn ấn vào File chọn Options để truy cập Word Options.
Bước 2: Trong Word Options , ấn tiếp vào tab Advanced. Tiếp theo bạn kéo xuống mục Display và trong phần Show measurements in units of tất cả chúng ta chuyển từ Inches sang Centimeters , sau đó nhấn OK để xác nhận chuyển.
Chọn tab Page Layout > nhóm Page Setup > chọn mũi tên dưới góc phải để mở hộp thoại Page Setup.
Bước 3: Để căn lề chuẩn trong Word chọn tab Margins
Và khi truy cập được vào Margins bạn chỉnh lề tại phần Top, Left, Bottom, Right.
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (giấy A4) như sau:
– Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
– Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (tương đương 2 đến 2,5 cm).
– Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (tương đương 3 đến 3,5 cm).
– Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (tương đương 1,5 đến 2 cm)
Bước 4: Chọn khổ giấy, chọn tab size
Chọn khổ giấy (letter, A4,…), kích thước tương ứng sẽ hiện ra.
Trên đây là cách căn lề chuẩn trong Word áp dụng cho tất cả những phiên bản đang được phát hành. Công việc còn sót lại mà bạn phải làm là ấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện lệnh in mà thôi.
Bạn hãy nhớ rằng việc căn lềtrong Word chuẩn chỉ là bước đầu tiên trong những quy định chuẩn về văn bản Word mà thôi, còn rất nhiều thứ bạn nên phải biết để hoàn toàn có thể tạo ra được một văn bản chuẩn nhất lúc bấy giờ.
Xem thêm: Cách in tài liệu trên máy tính cho những người dân mới đi làm
Cách căn lề trong Word cực chuẩn chỉ
Nguyễn Trang
598.247
Chỉnh sửa bố cục tài liệu là vấn đề thiết yếu để tạo được văn bản hoàn hảo nhất. Đặc biệt với những văn bản mang tính chất chất phổ biến rộng rãi như ở trường học, cơ sở, những đơn vị ban ngành thì việc điều chỉnh bố cục phải theo một chuẩn quy định, trong đó có việc chỉnh sửa lề trong Word. Thao tác điều chỉnh lề quen thuộc với những ai thao tác làm văn phòng, tuy nhiên với những người dân mới thao tác với Word thì nên phải nắm rõ. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp quy định chỉnh sửa lề chuẩn trong Word, lề trên, lề dưới, lề trái và lề phải trong Word.
Quy chuẩn căn lề trong Word
Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính hướng dẫn trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc trên mẫu in sẵn khổ A5, văn bản trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4, được định lề trang văn bản là:
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
1. Cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống
Trước hết bạn cần đổi đơn vị trong Word sang cm để điều chỉnh kích thước của lề. Các bước điều chỉnh đơn vị trong Word bạn thực hiện theo nội dung bài viết Hướng dẫn cách đổi Inch sang cm trong Word 2007.
Bước 1:
Trước hết tất cả chúng ta sẽ chọn khổ giấy A4. Nhấn vào tab Page Layout hoặc Layout rồi nhìn xuống nhóm Page Setup bạn nhấn vào hình tượng mũi tên để mở giao diện thiết lập.
Nhấn vào mục Paper, tại đây những bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.
Bước 2:
Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều chỉnh những giá trị như sau:
- Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.
Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề đúng cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.
Cuối cùng tất cả chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.
2. Hướng dẫn chỉnh sửa lề Word 2022, Word 2022, Word 2013
Giao diện Word 2013 đến Word 2022 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng tiếp tục khác ở một số trong những mục.
Bước 1:
Trước hết tất cả chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.
Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.
Bước 2:
Quay lại giao diện trên Word, tất cả chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào hình tượng Margins như hình dưới đây.
Bước 3:
Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối list hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lúc này hiển thị giao diện để tất cả chúng ta chỉnh sửa lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.
- Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) .Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).
Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.
Bước 4:
Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với hình tượng ngôi sao 5 cánh. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Video hướng dẫn chỉnh sửa lề trong Word
Xem thêm:
- Cách tự động thu gọn văn bản WordCách thay đổi vị trí hướng của văn bản Word
- Cách tạo và sử dụng những template trong Microsoft Word Cách phóng to thu nhỏ văn bản Word Cách bật sửa đổi trong Print Preview Word Hướng dẫn xóa đường viền bảng trong Word Tải font chữ Tiểu học, font chữ viết tay tiếng Việt và cài trên máy tính Cách chèn PDF vào Word và PowerPoint
3,6 ★ 42 👨 598.247
0 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Xóa Đăng nhập để Gửi
Tham khảo thêm
- Cách vẽ biểu đồ trong Word Các cách căn giữa ô trong bảng trên Word Cách thêm trang mới trong Word Cách vẽ nét đứt trong Word Cách tạo AutoText trong Word Cách đánh số trang trong Word 2022 Cách chèn chữ ký trong Word
Bài viết tiên tiến nhất
Cách sửa những lỗi Runtime trong Windows 11 Bệnh đặc hữu là gì? Samsung bị phát hiện làm chậm smartphone của người tiêu dùng Cách tiết kiệm pin iPhone, tăng thời lượng pin iPhone WiFi Map 6 chiếc xe mô tô chạy nhanh nhất có thể thế giới Microsoft Word
Kiểm soát Office theo ý bạn Cách tạo hình nền văn bản trong Word Tạo và sử dụng những macro tự động trong Word 2010 Cách setup giao diện ngôn từ Tiếng Việt trên Microsoft Office 2022 7 cách chuyển file ảnh JPG sang PDF Tạo định dạng đánh số riêng trong Word Sao lưu AutoCorrect trong Microsoft Office Chinh phục Word 2007 (kỳ cuối) Cách chèn chú thích nội dung trên Word Xem thêm
Tin học Văn phòng
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Access Google Docs Google Sheets Google Slides Tài liệu PDF Ứng dụng khác Thủ thuật E-Mail
Review Cách định dạng trang trong Word ?
Bạn vừa tham khảo tài liệu Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Video Cách định dạng trang trong Word tiên tiến nhất
Chia Sẻ Link Tải Cách định dạng trang trong Word miễn phí
Người Hùng đang tìm một số trong những Share Link Cập nhật Cách định dạng trang trong Word miễn phí.
Thảo Luận thắc mắc về Cách định dạng trang trong Word
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách định dạng trang trong Word vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #định #dạng #trang #trong #Word – Cách định dạng trang trong Word – 2022-03-03 11:30:12